Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité décrit les pratiques du club de loisir Les Archers de Rawdon en matière de collecte, d’utilisation et d’archivage des renseignements personnels.
Collecte de renseignements personnels
Utilisateur•ices de notre site Web
Lorsque vous visitez notre site Web, nous recueillons des données statistiques dépersonnalisées à l’aide de Google Analytics (telles que votre emplacement et les pages que vous avez visitées).
Nous utilisons ces informations à des fins statistiques, afin de mieux comprendre les besoins et les intérêts des utilisateur•ices de notre site Web.
À l’aide de témoins (cookies), Google Analytics recueille des informations concernant vos activités sur notre site, en plus du chemin parcouru pour y arriver. Ces données sont recueillies par Google aux États-Unis.
Toutes les données recueillies par Google Analytics sont généralement dépersonnalisées.
Il peut être possible d’empêcher la collecte de ces renseignements par Google Analytics (et, par conséquent, par le club) en utilisant un module complémentaire tel que Google Analytics Opt-out ou un autre logiciel. Bien que Les Archers de Rawdon ne vous en dissuade pas, le club n’assume aucune responsabilité à l’égard de votre usage d’un tel logiciel.
Nous utilisons également des témoins sur notre site Web pour conserver une trace de votre consentement à notre politique de confidentialité. Ce témoin est généré lorsque vous acceptez la fenêtre contextuelle contenant l’avis de confidentialité. Il peut être supprimé en effaçant les témoins de votre navigateur.
Nous recueillons votre adresse IP et les URL des pages que vous visitez, afin de pouvoir vous fournir les pages Web sollicitées. Ces données sont recueillies par notre service d’hébergement aux États-Unis.
Participant•es aux événements du calendrier Google
Lorsque vous participez à un événement de Calendrier Google, nous recueillons les renseignements suivants ;
-Prénom et nom de famille.
-Adresse électronique.
-Adresse IP.
-À quelle(s) évènement(s) vous participez.
À l’exception de votre adresse IP, vous nous fournissez ces renseignements vous-même en acceptant une invitation. Nous utilisons ensuite ce service pour automatiser l’envoi de notification lors de changements à l’horaire. Ces informations sont stockées dans la base de données de notre calendrier Google. À noter que ce fournisseur de services externe recueille et conserve vos renseignements personnels aux États-Unis.
Participant•es à nos activités et adhérent•es du club
Lorsque vous adhérez au club, vous vous inscrivez à un de nos cours, agissez en tant que responsable de champ de tir, agissez en tant que juge ou participez à une de nos activité nous pourrions vous demander les informations suivantes;
-Prénom et nom de famille.
-Adresse de résidence.
-Date de naissance.
-Numéro de téléphone.
-Adresse électronique.
-Numéro de membre de Tir à l’Arc Québec.
-Type de pratique du tir à l’arc.
-Numéro PNCE si vous êtes entraîneur du club.
-Certification de juge.
-Vérification d’antécédent judiciaire.
-Certification en secourisme.
-Besoins en matière d’accessibilité.
Ces renseignements sont recueillis par le biais d’un formulaire Google Form et sont archivés dans notre Google Drive organisationnel ainsi que dans notre classeur pour la copie papier. Veuillez noter que Google entrepose vos données en dehors du Québec et du Canada. Certaines de ces données sont aussi recueillies par Tir à l’Arc Québec conformément à sa propre politique disponible ici https://www.tiralarcquebec.com/uploadsNew/POLITIQUES/TAQ_PolitiqueProtectionDonnesPersonnells_janvier2022.pdf
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Organismes partenaires
Lorsqu’une organisation les met à notre disposition, les informations suivantes sont recueillies et archivées dans notre Google Drive organisationnel ainsi que dans notre classeur pour la copie papier. Veuillez noter que Google entrepose vos données en dehors du Québec et du Canada. Certaines de ces données sont aussi recueillies par Tir à l’Arc Québec conformément à sa propre politique disponible ici https://www.tiralarcquebec.com/uploadsNew/POLITIQUES/TAQ_PolitiqueProtectionDonnesPersonnells_janvier2022.pdf
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-Prénom et nom de notre contact principal au sein de l’organisme.
-Adresse électronique et/ou numéro de téléphone de cette personne.
-Titre du poste et nom de l’organisme.
-Les informations qui ont été partagées avec nous lors d’une rencontre d’accueil ou d’évaluation.
Certains documents, tels que le matériel de formation, le contrat de projet signé et tout autre document écrit susceptible d’être pertinent dans le cadre de nos activités, pourraient également être archivés dans notre Google Drive. Ces fichiers ne sont partagés qu’avec les bénévoles concernés et les affiliés externes du club qui travaillent sur le projet en question.
Durée de stockage de vos renseignements personnels
Suivant une visite de notre site Web, votre adresse IP sera stockée pendant une période de 30 jours.
Le club conservera les renseignements personnels des participant•es aux activités pendant une période de trois ans, après quoi les renseignements personnels seront anonymisés. Cependant, les noms des organisations qui ont participé à nos activités seront conservés.
Si vous vous êtes inscrit•e à notre infolettre, nous conserverons votre nom et votre adresse électronique jusqu’à ce que vous demandiez à être retiré•e de notre infolettre.
Le club conserve les dossiers des membres de son personnel, sauf si, après avoir quitté le club, cette personne demande que ses renseignements soient supprimés (et si les obligations légales le permettent). Il en va de même pour les membres actuels et passés du conseil d’administration.
Advenant le cas où le club Les Archers de Rawdon ait l’obligation légale de conserver certains renseignements pour des périodes plus longues que celles définies dans la présente politique, ces obligations prévaudraient sur la présente politique.
Personnes autorisées à accéder aux données et pratiques de sécurité
Au club Les Archers de Rawdon, l’accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui ont besoin d’y accéder et ce, uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Notamment ;
-Les comités organisateurs d’événement et tout autre bénévole impliqué dans l’organisation d’un événement auquel vous participez ont accès aux renseignements personnels recueillis à cette fin.
-Le secrétaire et la trésorière du club.
-Les autres personnes administratrices du club lorsque justifié.
-Lorsque requis, Les Archers de Rawdon effectuent la création ou la mise à jour de vos dossiers à Tir à l’Arc Québec conformément à sa propre politique disponible ici https://www.tiralarcquebec.com/uploadsNew/POLITIQUES/TAQ_PolitiqueProtectionDonnesPersonnells_janvier2022.pdf
Le club Les Archers de Rawdon partage les informations personnelles des administrateurs.ices requises par l’institution financière ou le club détient un compte bancaire.
Le club Les Archers de Rawdon partage les informations personnelles des administrateurs.ices avec le service des loisirs de la municipalité de Rawdon.
Le club Les Archers de Rawdon partage les informations personnelles des administrateurs.ices avec le Registraire des Entreprises du Québec.
Le club Les Archers de Rawdon s’engage à maintenir ses pratiques de sécurité à jour afin de préserver la confidentialité de vos renseignements personnels. Parmi les pratiques mises en place à cet effet, citons : limiter l’accès aux données sensibles aux personnes qui en ont besoin et limiter, dans la mesure du possible, les téléchargements de renseignements personnels sur les ordinateurs locaux. Nous mettons en place une formation à la cybersécurité et aux meilleures pratiques en matière de renseignements personnels pour nos bénévoles.
Comment accéder à vos renseignements, déposer une plainte ou exercer un autre droit ?
Vous pouvez à tout moment ;
-Demander à accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
-Demander d’apporter une correction aux renseignements personnels détenus à votre sujet.
-Retirer votre consentement à l’archivage de vos renseignements personnels.
-Déposer une plainte relative à l’usage de vos renseignements personnels.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez envoyer un courriel à notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante : rprp@lesarchersderawdon.ca
Si vous souhaitez participer à l’une de nos activités ou collaborer avec Les Archers de Rawdon, mais que vous ne souhaitez pas fournir les renseignements mentionnés dans la présente politique, n’hésitez pas à contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels l’adresse rprp@lesarchersderawdon.ca afin d’explorer d’autres options.